Реєстрація податкових накладних у Єдиному реєстрі

Золочівська ОДПІ нагадує, що порядок реєстрації податкових накладних у Єдиному реєстрі податкових накладних затверджений постановою КМ України від 29.12.10р. №1246.
Єдиний реєстр податкових накладних (ЄРПН) – це електронних реєстр відомостей податкових накладних та розрахунків коригування.
Реєстрація податкових накладних та/або розрахунків коригування у ЄРПН здійснюється не пізніше п’ятнадцяти календарних днів, наступних за датою їх складання.
Критерії до податкових накладних, за наявності яких платник податку – продавець товарів (послуг) зобов’язаний зареєструвати їх в ЄРПН, визначені в п. 11 підрозділу 2 розділу XX «Перехідні положення» Податкового кодексу .
Продавець складає податкову накладну та/або розрахунок коригування у форматі (відповідно до стандарту), затвердженому податковою службою, з використанням спеціалізованого програмного забезпечення. Після складення зазначених документів в електронній формі на них накладається електронний цифровий підпис посадових осіб платника податку у такому порядку: першим – електронний цифровий підпис головного бухгалтера або електронний цифровий підпис керівника; другим – електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця. За відсутності посади бухгалтера – першим накладається електронний цифровий підпис керівника; другим – електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.
Після накладення електронного цифрового підпису продавець здійснює шифрування податкової накладної та/або розрахунку коригування в електронній формі та надсилає їх Державній фіскальній службі засобами телекомунікаційного зв’язку з урахуванням вимог Законів України “Про електронний цифровий підпис”, “Про електронні документи та електронний документообіг”.
Підтверджує факт реєстрації податкової накладної в ЄРПН квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі, яка надсилається протягом операційного дня (який триває з 0 до 23-ї години). Саме в квитанції буде зафіксована дата і час реєстрації податкової накладної в ЄРПН. Якщо протягом операційного дня не отримано квитанції про прийняття або неприйняття податкової накладної, така податкова накладна вважається зареєстрованою в ЄРПН.
Також зазначаємо, що з 01 січня 2015 року всі податкові накладні реєструватимуться у Єдиному реєстрі .

ГДІ з питань
інформаційно-комунікаційного супроводження